ادخل باسم المستخدم وكلمة المرور اللذين حصلت عليهما من مسؤول النظام. لو دخلت بكلمة مرور مؤقتة، غيّرها فورًا من قائمة اسمك أعلى الصفحة.
بعد الدخول، تجد كل الأقسام (الموظفون، الأعمال، الملفات، المشروعات، التقارير...) في شريط التبويبات. الأقسام التي لا تملك صلاحية الوصول إليها تظهر مقفلة تلقائيًا.
من "الأعمال والتكليفات"، اضغط أيقونة التعليقات جانب أي مهمة للتنسيق السريع والموثَّق مع المسؤول عنها — بديل عن المكالمات أو الرسائل خارج النظام، ويصل إشعار تلقائي لصاحب المهمة عند إضافة تعليق جديد.
قسم "فريق العمل" يعرض صور وبيانات أعضاء الوحدة الاقتصادية بشكل تعريفي. الصور تُضاف حصريًا بواسطة حساب الأدمن من شاشة "الموظفون" (زر "صورة" بجانب كل موظف).
من قائمة اسمك أعلى الصفحة، اختر "تغيير كلمة المرور" أو "طلب تعديل الاسم" (4 أحرف/أرقام على الأقل لكلمة المرور). للموظفين، الطلب يُرسَل لمراجعة الأدمن قبل التفعيل؛ لحساب الأدمن نفسه يُطبَّق فورًا دون مراجعة.
أي تعديل يحتاج مراجعة (بما فيها طلبات حسابك الشخصي) يظهر في قسم "طلبات التعديل والاعتماد" — تابع حالته من هناك: قيد المراجعة / معتمد / مرفوض.
شاشة "الإدارة والإعدادات" لا تظهر إلا لحساب الأدمن (admin) — هو الوحيد القادر على إنشاء حسابات جديدة، تحديد أدوارها وصلاحياتها لكل قسم، تعديلها، أو حذفها نهائيًا. حساب الأدمن نفسه محمي بالكامل ولا يعدّله أو يحذفه أحد سواه.
"الإدارة والإعدادات > سجل التتبع" يعرض كل العمليات ومحاولات الدخول (الناجحة والفاشلة)، مع إمكانية "تراجع" فورية للعمليات القابلة للاسترجاع.
زر "طباعة" متاح في كل قوائم البيانات الرئيسية (الموظفون، الأعمال، الملفات، المكاتبات، المشروعات، الاجتماعات، اللجان، دليل الاتصال) وفي مركز التقارير، لطباعة نسخة نظيفة بدون أزرار التحكم.
يمكنك فتح النظام ومتابعة العمل حتى مع انقطاع الإنترنت — يظهر شريط تنبيه أعلى الصفحة، وتُحفظ أي تعديلات مؤقتًا وتُزامَن تلقائيًا فور عودة الاتصال.
يمكنك تثبيت النظام كتطبيق مستقل على جهازك عبر زر "تثبيت التطبيق" الظاهر في شاشة الدخول أو رأس الصفحة (إن كان متصفحك يدعم ذلك).
لأي مشكلة تقنية أو استفسار، تواصل مع مسؤول النظام بالديوان، أو راجع بيانات المطوّر من زر "Designed by" أسفل الصفحة.