تسجيل الدخول
ادخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور اللذين حصلت عليهما من الأدمن. لو دخلت بكلمة مرور مؤقتة، غيّرها فورًا من قائمة اسمك أعلى الصفحة. بعد 5 محاولات فاشلة لنفس البريد يُوقَف الدخول مؤقتًا لمدة 15 دقيقة.
الأقسام الرئيسية
بعد الدخول، تجد كل الأقسام في شريط التبويبات أعلى الصفحة. الأقسام التي لا تملك صلاحية الوصول إليها تظهر مقفلة تلقائيًا ولا تظهر لك أصلًا.
الرئيسية (لوحة المعلومات)
نظرة سريعة على أرقام النظام (الموظفون، المهام، الملفات، المشروعات...) حسب صلاحياتك، مع قائمة بآخر الأنشطة التي تخصك.
الموظفون
عرض وبحث وتصفية بيانات الموظفين. من يملك الصلاحية يقدر يضيف موظفًا جديدًا، يعدّل البيانات، أو يفعّل/يعطّل حالة الموظف. رفع صورة الموظف مقصور على حساب الأدمن (زر "صورة" بجانب كل موظف).
فريق العمل
معرض تعريفي بصور وبيانات أعضاء الوحدة الاقتصادية النشطين — الصور تُضاف حصريًا بواسطة الأدمن من شاشة "الموظفون".
الأعمال والتكليفات
تصفية المهام (الكل / مهامي / قيد التنفيذ / قيد المراجعة / المكتملة / الملغاة)، بحث بالعنوان، تعديل أو طلب تعديل، إنهاء مهمتك الخاصة، وإضافة تعليقات موثَّقة على أي مهمة (يصل إشعار تلقائي لصاحبها).
الملفات والمكاتبات
تبويبان: "الملفات" (متابعة الملفات الداخلية واعتمادها) و"المكاتبات" (الوارد والصادر الرسمي). كل ملف له مستوى سرية يحدد من يراه، وإمكانية اعتماد لمن يملك الصلاحية.
المشروعات
متابعة المشروعات الاقتصادية بحالتها (مخطط / نشط / متعثر / متوقف / مكتمل)، مع إحصائية سريعة أعلى الشاشة.
الاجتماعات واللجان
تسجيل محاضر الاجتماعات وقراراتها، مع إمكانية تحويل أي قرار مباشرة إلى مهمة قابلة للمتابعة. تبويب "اللجان" لإدارة لجان وفرق العمل وأعضائها.
البيانات والمؤشرات الاقتصادية
متابعة المؤشرات الاقتصادية للوحدة عبر الزمن، مع نسبة النمو/التراجع لكل مؤشر.
التقارير
تقارير جاهزة (الموظفون، المهام، الملفات، المكاتبات، المشروعات، المؤشرات، الأداء الشهري/السنوي) حسب صلاحياتك — قابلة للطباعة أو التصدير CSV.
الإشعارات
تنبيهات تلقائية (تكليف جديد، ملف جديد، موعد استحقاق، تعليق جديد...). يمكن تعليم إشعار واحد أو الكل كمقروء.
طلبات التعديل والاعتماد
لو ما تملكش صلاحية تعديل مباشر، تقدر ترسل "طلب تعديل" لأي سجل، يظهر لمن يملك صلاحية المراجعة في تبويب "تحتاج مراجعتي"، ويظهر لك في "طلباتي" بحالته: قيد المراجعة / معتمد / مرفوض. طلبات تغيير كلمة مرورك أو اسمك تمر من نفس الشاشة.
دليل الاتصال الداخلي
أرقام تليفونات وتحويلات الموظفين والجهات، بحث سريع وتصنيف حسب القسم.
المكتبة الصوتية
تسجيلات رسمية ومذكرات صوتية شخصية. رفع، استبدال، أو حذف تسجيل حسب صلاحيتك.
طباعة المستندات والقوائم
قسم "طباعة المستندات" لطباعة قوالب جاهزة (خطابات، محاضر، إفادات). وزر "طباعة" متاح أيضًا مباشرة في كل قوائم البيانات الرئيسية لطباعة نسخة نظيفة بدون أزرار التحكم.
تغيير كلمة المرور أو الاسم
من قائمة اسمك أعلى الصفحة، اختر "تغيير كلمة المرور" أو "طلب تعديل الاسم" (4 أحرف/أرقام على الأقل لكلمة المرور). للموظفين، الطلب يمر بمراجعة الأدمن؛ لحساب الأدمن نفسه يُطبَّق فورًا دون مراجعة.
الإدارة والإعدادات (لحساب الأدمن فقط)
تظهر فقط لحساب الأدمن، وتضم: المستخدمون (إنشاء حسابات جديدة وتحديد صلاحياتها، تعديلها، أو حذفها نهائيًا)، الأدوار والصلاحيات (مصفوفة تحكم كاملة لكل قسم وخاصية)، سجل التتبع (كل العمليات ومحاولات الدخول الناجحة والفاشلة، مع إمكانية "تراجع" فورية)، والنظام (رابط الخادم، حالة الاتصال، روابط بوابة الدخول القابلة للإظهار/الإخفاء، النسخ الاحتياطي، وحالة المزامنة).
النسخ الاحتياطي (للأدمن)
من "الإدارة والإعدادات > النظام"، زر "إنشاء نسخة احتياطية الآن" ينسخ كل بيانات النظام فورًا إلى مجلد "Backups" على Drive. نسخ تلقائي أسبوعي متاح أيضًا (يُفعَّل مرة واحدة من محرر Apps Script).
العمل بدون إنترنت
يفتح النظام ويستمر عرض بياناتك المحفوظة حتى مع انقطاع الإنترنت — يظهر شريط تنبيه أعلى الصفحة، وأي تعديلات تُحفظ مؤقتًا وتُزامَن تلقائيًا فور عودة الاتصال دون أي إجراء إضافي منك.
تثبيت التطبيق
يمكنك تثبيت النظام كتطبيق مستقل على جهازك عبر زر "تثبيت التطبيق" الظاهر في شاشة الدخول أو رأس الصفحة (إن كان متصفحك يدعم ذلك).
المساعد الذكي
اضغط زر 💬 أسفل يمين الشاشة واكتب سؤالك عن استخدام النظام، فيجيبك المساعد اعتمادًا على هذا الدليل. هو لا يرى بياناتك ولا حساباتك، وله حد يومي 40 سؤالًا. وإن لم تتوفر الخدمة أو انقطع الإنترنت يبحث لك داخل الدليل مباشرة.
إحصائيات الزوار (للأدمن فقط)
يظهر للأدمن زر 📊 أسفل يسار الشاشة، يعرض عدد الزيارات اليوم وإجمالي الزيارات وعدد المستخدمين، مع رسوم يومية وأسبوعية وشهرية.
النسخ الاحتياطي التلقائي (للأدمن)
يُنشأ نسخ احتياطي تلقائي مرة كل يوم عند أول دخول للأدمن، ويُحفظ كملف خاص في Google Drive مع الاحتفاظ بآخر 14 نسخة. ويمكنك إنشاء نسخة فورية من الإعدادات.
للمساعدة
لأي مشكلة تقنية أو استفسار، تواصل مع الأدمن، أو راجع بيانات المطوّر من زر "Designed & Developed by" أسفل الصفحة.
